各系（部）、处（室）：

为加强学院对外大型活动的安全组织和管理，确保各类活动安全、正常、有序开展，各部门凡对外承办各类培训、考试、比赛、会议等大型活动，必须于活动举办前到保卫处备案，以便保卫处对大门车辆及人员出入做好安排。

具体要求如下：

1. 填报范围：各部门对外承办的各类培训、考试、比赛、会议等大型活动，如培训中心对外举办的各类培训班、教务处举办的各类考试及其他各系部对外组织的考试、培训、科技服务等大型活动；

2.填写内容：按《校内各部门承办对外活动登记表》（从保卫处网站下载）的要求认真填写各项内容，并于活动前报至保卫处；

3.注意事项：各部门对外联系协调时，要注意，原则上校外车辆一律不准进入学校，个别需要进入的车辆要提前报保卫处，个别需住校的人员及车辆也要报到保卫处。

本通知自2015年10月16日起执行。